博览会策划书

博览会策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是时候认真思考策划书如何写了。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编精心整理的博览会策划书，希望能够帮助到大家。

一、活动目的：

十年校庆，展我风采，争创品牌社团。

二、活动主题：

喜迎校庆魅力天文

三、活动时间：

20xx年4月21日

四、活动地点：

北区图书馆喷泉广场

五、参展类型：

专业学术类

六、活动内容：

1.天文知识榜中榜

活动现场让同学们自己揭下天文小知识的问题题目，进行答题，答对者可继续揭榜，来回答下一题，题目难度略有提高。同时记录下答题数目，到达一定数目，可凭答对的榜单数目进行礼品的对换。难度系数分为3分区，6分区，和9分区，每个区有3题，即只有答对3分区的3题后可进入6分区答题，依次类推。我们通过天文知识的问答题，提高同学们对天文知识的初布了解，同时也可以激发对天文的兴趣。

2.天文望远镜展览

展示天文望远镜（折射、反射、折反)，介绍天文望远镜的工作原理。

3.动动手，小小图片你来找（新）

本活动，我们打破原有天文望远镜的使用规则，让同学们自己动手来调节我们的天文望远镜，并用望远镜找到指定的图案即可获得我们的活动参与奖！（我们会有专人指导天文望远镜的简单使用）

4.星星摆摆看（新）

通过电脑游戏软件，模拟星座图案，让同学们通过自己的手摆放出星座的样子，从而更好的认识到星座的图案，以便于生活中的认星。

5.协会精品活动照片展览

展览协会4年里举办的精品活动，让照片定格我们协会的成长之路。

6.星语星愿（新）

宝瓶座流星雨发生在每年的4月底5月初，而极大值一般出现在5月6日前后（正是博览会期间）流星速度快，尾迹长，多位白色。我们可以借此契机让同学们参与到“星语星愿”你的愿望我传达的活动中来，同时一方面也宣传流星雨的相关知识。

7.世界天文奇观大收罗

展览一些世界各地的天文奇观，用神秘的天文奇观吸引同学们的眼球。

七、活动筹备：

1.历届天文协会活动资料整理

2.天文望远镜的借用

3.海报横幅的制作

4.活动礼品的选购

5.天文榜中榜题目的筛选

八、活动总结：

1活动照片若干

2.活动信息反馈（通讯稿和总结）

九、人员分工：（暂不做安排）

十、备注：

活动内容的解释权归天文协会所以。如有变动另行通知。

第一部分：可行性分析

一、市场环境

1、政策环境

国发2012年2号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。

2、人口环境

目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。

3、经济环境

2011年，凯里实现生产总值96亿，增长达20%以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了GDP的增速，其中，农民人均收入增长达到26，84%，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。

4、竞争因素

国发，2012，2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。

5、文化因素

随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

二、项目生命力

本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。

综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会：

一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。

二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。

三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

三、执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

四、人员安排

为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。

第二部分：展会概述

一、展会基本框架

1。名称：中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会2主题：黔所未有畅享黔东南

3。展览时间：2013年9月中下旬（议定）

4。展览地点：民族体育馆

5。组织机构（拟定）：

指导单位：中共黔东南州委、州政府

主办单位：凯里市人民的政府

承办单位：贝爱斯形象管理公司

协办单位：各主要州直属机关单位

支持单位：省电视台州电视台各大宣传媒体

二、展会内容：

1、汽车（整车）展示：

2、房产（模型）展示：

3、建材（样品）展示：

4、婚庆（样品）展示：

5、旅游产品（景点路线） ……此处隐藏2864个字……体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

一、活动目的：十年校庆，展我风采，争创品牌社团。

二、活动主题：喜迎校庆 魅力天文

三、活动时间：20xx年4月21日

四、活动地点：北区图书馆喷泉广场

五、参展类型：专业学术类

六、活动内容：

1. 天文知识榜中榜

活动现场让同学们自己揭下天文小知识的问题题目，进行答题，答对者可继续揭榜，来回答下一题，题目难度略有提高。同时记录下答题数目，到达一定数目，可凭答对的榜单数目进行礼品的对换。难度系数分为 3分区，6分区，和9分区，每个区有3题，即只有答对3分区的3题后可进入6分区答题，依次类推。我们通过天文知识的问答题，提高同学们对天文知识的初布了解，同时也可以激发对天文的兴趣。

2. 天文望远镜展览

展示天文望远镜（折射、反射、折反)，介绍天文望远镜的工作原理。

3. 动动手，小小图片你来找（新）

本活动，我们打破原有天文望远镜的使用规则，让同学们自己动手来调节我们的天文望远镜，并用望远镜找到指定的图案即可获得我们的活动参与奖！（我们会有专人指导天文望远镜的简单使用）

4. 星星摆摆看（新）

通过电脑游戏软件，模拟星座图案，让同学们通过自己的手摆放出星座的样子，从而更好的认识到星座的图案，以便于生活中的认星。

5. 协会精品活动照片展览

展览协会4年里举办的精品活动，让照片定格我们协会的成长之路。

6. 星语星愿（新）

宝瓶座流星雨发生在每年的4月底5月初，而极大值一般出现在5月6日前后（正是博览会期间）流星速度快，尾迹长，多位白色。我们可以借此契机让同学们参与到“星语星愿”你的愿望我传达的活动中来，同时一方面也宣传流星雨的相关知识。

7. 世界天文奇观大收罗

展览一些世界各地的天文奇观，用神秘的天文奇观吸引同学们的眼球。

七、活动筹备：1.历届天文协会活动资料整理

2.天文望远镜的借用

3.海报横幅的制作

4.活动礼品的选购

5.天文榜中榜题目的筛选

八、活动总结：1活动照片若干

2.活动信息反馈（通讯稿和总结）

九、人员分工：（暂不做安排）

十、备注：活动内容的解释权归天文协会所以。如有变动另行通知。